Archiviazione e fattura elettronica per la competitività

L’obbligo di Fatturazione Elettronica B2B prevede che dal 1° gennaio 2019 tutti i privati in Italia (esclusi i cosiddetti “minimi” e i fornitori esteri) devono emettere verso chiunque (imprese, privati e consumatori) solo ed esclusivamente fatture elettroniche, in tracciato XML_PA, veicolate attraverso il Sistema di Interscambio e archiviabili esclusivamente in modalità digitale.
Le fatture cartacee tradizionali o i soli PDF non potranno più essere pagati né registrati in contabilità

I vantaggi su due punti:

• generare risparmi  da contrasto all’evasione ;
• dematerializzazione i processi delle imprese. Tale secondo punto porta ad un generale incremento della competitività del sistema paese con benefici che sono decisamente superiori al semplice incremento di efficienza degli adempimenti fiscali. Inoltre, anche in ottica di sviluppo del mercato digitale europeo, appare come un passaggio fondamentale per completare il processo di evoluzione verso il digitale da parte di tutte le imprese che troveranno nell’adesione al piano Industria 4.0 la concretizzazione della gestione digitale della produzione (di beni e servizi).

La maggior parte dei vantaggi economici non deriva da minori costi di stampa e spedizione, ma dalla completa automazione e integrazione dei processi tra le parti che ciò genera una riduzione e ottimizzazione dei costi (no data entry manuale, no errori registrazioni, no smarrimenti),  ridotto rischio di falsi e duplicazioni (riconciliazione automatica dei dati e processi autorizzativi con controlli sui dati fattura più efficienti), riduzione di errori nei pagamenti e riduzione dei tempi medi di pagamento.

La fatturazione elettronica permette di inviare e ricevere fatture senza dover stampare sulla carta nessuna fattura, quindi azzera completamente qualsiasi costo di stampa, di eventuale spedizione, e di marca da bollo e di uno spazio fisico in cui conservare le fatture cartacee. Insomma, una rivoluzione digitale che permette di realizzare fatture in forma elettronica, compilarle e mandare a clienti, commercialisti e a tutti i diretti interessati in maniera semplice, virtualizzando il tutto e quindi osservando la necessità di ricorrere alla carta.

La soluzione OndaIq di Edisoftware oggi permette in maniera molto semplice e intuitiva di gestire tutte le fatture in formato elettronico, agevolando quindi il compito di gestione della fatturazione aziendale, oltre che aiutare a contrastare l’evasione fiscale.